企業重組上市IPO

              為什么注冊香港公司一定要求有秘書公司?秘書公司有什么要求嗎?

              注冊香港公司其中一個要求就是要有法定秘書,這是必須的,不是可選項。而且秘書公司不能有企業隨便指派誰擔任,必須是符合要求的。

              怎么判斷香港公司注冊代理的好壞

              注冊香港公司通常都是通過代理去注冊的,就是說將注冊需要的資料準備好交給代理,由他們負責和香港公司注冊處進行溝通,香港公司是否能夠順利注冊,注冊后是否能夠合規經營,代理在其中起到非常關鍵的作用。所以注冊香港公司代理是非常關鍵的外在因素,該如何慎重選擇注冊代理呢?
              判斷一:秘書公司是否有牌照
              判斷一家秘書公司靠譜,首先可以從是否有牌照這一點來判斷。
              根據香港《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》規定:任何香港公司、信托或從事專業服務業務,包括協助客戶成立公司或信托公司、提供法律安排、注冊地址、營運地址、秘書服務或股東及董事替代人服務,均須領取牌照,否則即屬違法。
              有牌照的機構,辦業辦理流程正規,進度可查,收費也都是一次性告知,而那些無照經營的代理,往往都是收費不透明,總是以低價吸引客戶之后,卻在后續服務中含有多項隱形收費。
              查詢一家秘書公司可以直接在香港注冊處網站查詢,就可以搜索并判定代理機構是否符合辦理資質。
              判斷二:在香港是否有實地辦公
              靠譜的代理機構一般都會在香港核心商業區的商業大廈辦公,而那些收費低廉的代理機構,往往是在香港舊區一些不知名的大廈辦公,甚至可能是盜用他人地址,而沒有實際辦公場所。
              判斷三:選擇業務范圍廣的代理機構
              比如除了注冊公司,還可以銀行開戶、報稅審計、注冊商標等等,這樣的公司服務才更有保障。尤其是在稅務的處理上,靠譜的代理還能有香港專業的持牌會計師提供深度合作。
              反觀那些小型代理機構往往不告知稅務風險,做賬審計也通常不專業,辦事效率也因為不專業而特別低。

              香港公司法定秘書
              香港公司法定秘書不是在注冊公司的時候掛個名這么簡單,這個職位還是非常重要的,不然香港公司法也不會規定必須要有法定秘書了。法定秘書是協助企業和政府聯系以及處理政府往來文件。法定秘書具體提供的服務包括
              1、提供注冊地址及法定注冊秘書;
              2、秘書服務處理及保存公司之法定記錄,例如重要控制人登記冊等信息;
              3、代公司保持和政府部門之間的聯絡,響應政府部門的查詢,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做盡職調查,秘書公司需要聯系香港公司做好盡職調查工作,以供香港政府審查;
              4、秘書服務代收及處理政府往來函件;
              5、提供香港公司年審、改股、商業登記證更換、注冊地址變更等服務。
              總而言之,法定秘書是香港公司和香港政府鏈接的一個橋梁。

              香港公司注冊要求
              1、香港公司名稱:中文名可有可無,英文名稱必須有,以LIMITED全寫結尾。避免一些敏感字眼,一般情況下均可通過。
              2、股東董事:只要一位及以上年滿18周歲的股東,擁有有效合法的證件。其中股東或董事無身份和國籍的限制。
              3、注冊地址:任何一家香港公司都需要有一個香港境內的實際地址作為公司的注冊地址。
              4、公司法定秘書:香港公司必須有一個香港本地的居民或公司擔任法定秘書。
              5、香港公司注冊所需材料;包括股東、董事的身份證件 ;股東持股比例;公司主營業務介紹等。
              正式簽署委托協議且準備好材料后,一般10個工作日內完成全套資料(其中政府審批過程需要7個工作日),如購買現成公司則僅需3個工作日。

              需要注意的是,香港公司注冊后如果要在內地經營的話,還需要將香港公司的文件辦理公證認證之后才能夠在內地使用。維護香港公司還有個年審的問題,但是這方面不需要擔心,秘書公司一般會在年審前一個月通知做好年審的準備工作。

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