部门介绍
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    部门介绍

    冠亚娱乐党委办公室、院长办公室是学院党政综合办事机构,围绕学院中心工作,服务全局,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用,服务领导、服务部门、服务基层,做好文秘、信息、督查、学院重要接待、校内重要活动的组织协调、综合事务管理、档案管理等工作。

    具体工作职责:

    1.负责起草学院党政年度工作计划、学期工作计划以及学院党政专项工作计划并组织实施;

    2.负责承办学院党委、行政方面的日常工作,组织协调学院党、政各部门的工作关系,组织协调有关部门共同完成全院性的综合性活动,协助有关部门组织有关调研、考察、研讨工作;

    3.负责学院党委会、院长办公会以及全院性会议的组织、安排,负责有关会议决议、纪要的起草、发布、组织实施及督查督办;组织协调院领导召集的各类会议及活动;

    4.协调、督促和检查各部门贯彻落实学院各项部署的执行情况,并及时反馈信息,提供咨询建议;

    5.组织起草学院综合性文件或报告;

    6.负责对部门起草的以学院名义下发的党字、院字公文的核稿等公文处理及文印工作;

    7.组织有关部门完成全院性的综合统计和信息收集工作;负责学院信息与各类综合性报表的归口上报工作;编印《冠亚娱乐简报》、《冠亚娱乐信息》、《冠亚娱乐专报》等;

    8.统筹协调全院的安全及稳定工作,负责来信来访的接待、协调、处理;

    9.负责学院有关来宾的接待工作,负责安排院领导参加各类礼仪活动;

    10.负责学院的外联和综合公关工作;

    11.负责学院的机要文件管理和保密委员会的日常工作;

    12.负责管理和使用学院党委和行政的印鉴,负责院内各部门党务和行政印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作;

    13.负责学院各类会议场所的协调、安排工作;

    14.负责学院文印室的管理工作;

    15.负责学院档案管理及年鉴编纂工作;

    16.完成上级部门和学院领导交办的其它工作,配合其他部门做好相关工作。

     

     




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